Dein Team lernt KI. Der Staat zahlt.

So hilft KI in deinem Büro

Beispiel aus dem Büro. Ein Kunde fragt per Mail nach einem Preis für 2.400 Blechteile bis KW 45. Die KI liest die Mail, schreibt die Antwort und hängt das Angebot als PDF an. Den Preis holt sie aus deiner Preisliste. Du prüfst und klickst Senden. Nach zehn Minuten ist das Angebot beim Kunden. Von Hand dauert das etwa 30 Minuten.

Beispiel aus der Buchhaltung. Die Rensing-Halbach Stanztechnik GmbH schickt eine Rechnung über 4.812,60 € zur Bestellung B-2291. Die KI liest die Rechnung, gleicht die drei Positionen mit der Bestellung ab und legt die Buchung an. Sie sieht auch die 2 % Skonto und merkt die Zahlung für den 9. Oktober vor. Du prüfst und klickst Freigeben. Nach vier Minuten ist die Rechnung gebucht. Von Hand dauert das etwa 12 Minuten.

Beispiel aus einer Besprechung. Die Teamrunde einer Tischlerei läuft als Videokonferenz und endet um 11:30 Uhr nach 45 Minuten. Die KI hört die Aufnahme und schreibt das Protokoll: zwei Beschlüsse und zwei Aufgaben, je mit Name und Termin. Aus „bis Ende des Monats“ wird Freitag, der 30. Oktober. Du liest drüber und schickst es an alle. Um 11:38 Uhr haben alle das Protokoll. Von Hand dauert das etwa 30 Minuten.